• Slide Basic 01

Asistent/Asistentka ředitele odboru ekonomického a provozního

Asistent/Asistentka ředitele odboru ekonomického a provozního

Národní pedagogický institut České republiky (NPI ČR) vyhlašuje výběrové řízení na pozici

Asistent / Asistentka ředitele odboru ekonomického a provozního

Hlavní náplň činnosti

  • Komplexní vedení, koordinace a metodické usměrňování spisové služby a před archivní péče o dokumenty NPI ČR ve všech jejích agendách a členění, které mají jak místní, tak celostátní dopad, a to jak v analogové podobě, tak při elektronické evidenci pohybu dokumentů (EPD).
  • Vedení spisovny a výpravny NPI ČR zahrnující dokumenty s diskrétními údaji, vnitřní předpisy organizace a korespondenci s celostátními institucemi a organizacemi či dalšími subjekty.
  • Spolupráce při zavádění EPD v jeho širších funkcionalitách v rámci všech agend a úseků činnosti NPI ČR a dohled nad jejím správným používáním.
  • Spolupráce při zpracování formální stránky tvorby vnitřních směrnic NIDV a jejich zavádění.
  • Přijímaní návštěv, zajištění občerstvení.
  • Spolupráce s vedoucími jednotlivých oddělení odboru ekonomického a provozního.
  • Organizace kalendáře ředitele, vyřizování telefonních hovorů, emailů a pošty
  • Příprava podkladů ke schůzkám
  • Organizace pracovních cest (objednávání letenek, hotelů).
  • Organizace konferencí, příprava prezentací, komunikace s médii.
  • Tvorba písemných listin, dopisů – důraz na pečlivost.
  • Evidence a archivace dokumentace a další administrativa.

Požadujeme

  • Min. SŠ ekonomického směru, praxe 2 roky, ,
  • Vynikající komunikační dovednosti a organizační schopnosti
  • Schopnost samostatného řešení úkolů pečlivost, spolehlivost, zodpovědnost, flexibilitu, vysoké pracovní nasazení, odolnost vůči stresu
  • Dobrou znalost práce na PC (MS Office - Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Další informace

Nabízíme:

  • Hlavní pracovní poměr na dobu určitou s možností prodloužení na dobu neurčitou,
  • platové zařazení do 8. platové třídy dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., s účinností od 1. ledna 2020, příloha č. 1.,
  • 5 dnů indispozičního volna, tzv.  „sickdays“, 25 dní dovolené,
  • možnost zapojení do programu MultiSport,
  • pružnou pracovní dobu, příspěvek na stravování a volnočasové a relaxační aktivity prostřednictvím karty SODEXO Multipass (GastroPass a FlexiPass),
  • pracoviště s atraktivní lokalitou v centru Prahy
  • možnost dalšího profesního růstu v rámci organizace.

 

Předpokládaný nástup: 1. 3. 2020 nebo dohodou

Místo výkonu práce: Praha, Senovážné nám. 25

Strukturovaný životopis a motivační dopis zašlete nejpozději do 28. 2. 2020 na e-mail pam@npicr.cz. Do předmětu zprávy uveďte „Asistentka ředitele odboru ekonomického a provozního“.

NPI ČR zpracovává poskytnuté osobní údaje ze zaslaného životopisu ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o  zpracování osobních údajů a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů pro účely příslušného výběrového řízení, ve svém oprávněném zájmu.

Poznámka:

Národní pedagogický institut České republiky vznikl dne  1. ledna 2020 sloučením Národního institutu pro další vzdělávání a Národního ústavu pro vzdělávání. Zřizovatelem NPI ČR je MŠMT.     

Odeslat životopis

Vytvořit životopis

Fotografie
Maximální velikost nahrávání 60,00 MB
Od Do Celý název školy Studijní program Obor Závěrečná práce Akce
Od Do Firma Pozice Akce
Jazyk Úroveň Akce
Nadpis Detaily Akce

Dotazy